Les premières infos clés

Apprenants formés

+1500

Durée

1-3 mois

Aides et Certifications

Mon Compte Formation
France Compétences

Lieu

Distanciel


Maîtrisez lautomatisation avec lIA. Plongez dans un parcours professionnalisant conçu pour vous armer de compétences concrètes en automatisation et intelligence artificielle. Apprenez à automatiser des tâches, fluidifier les processus métier et booster votre efficacité. Un savoir-faire davenir, immédiatement applicable en entreprise comme dans vos projets.

Ce que comprend le parcours 🧠

Comprendre et intégrer l’IA générative dans les tâches du quotidien professionnel. Cette formation vise à permettre à tout professionnel, quel que soit son domaine, de découvrir et maîtriser les usages essentiels de ChatGPT pour gagner en productivité. Grâce à une pédagogie progressive, elle permet d’adopter une posture proactive face à l’IA, en automatisant des actions simples mais à forte valeur ajoutée : rédaction, synthèse, organisation. L’objectif est de démystifier l’outil, d’apprendre à lui parler efficacement (prompt engineering), et de structurer des automatismes utiles sans entrer dans la technique complexe.

↓ Détails du programme

Automatiser son activité avec l’IA - Débutant

À l’issue de la formation, le participant saura utiliser ChatGPT pour automatiser des tâches simples, formuler des requêtes efficaces, structurer du contenu, et intégrer l’IA à son activité. Il maîtrisera les bases, comprendra les limites, et repartira avec des livrables directement exploitables.

🎓 Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  1. Utiliser ChatGPT avec pertinence dans un contexte professionnel pour des recherches simples, la reformulation ou l’analyse d’un sujet donné.
  2. Structurer des prompts efficaces grâce à des méthodes éprouvées (SWOT, Eisenhower), afin d’améliorer la clarté des réponses générées.
  3. Générer et exploiter des synthèses sur des articles, emails ou documents métiers pour faciliter la prise de décision ou le partage d’informations.
  4. Créer du contenu administratif ou organisationnel, comme des devis types, des factures, ou des newsletters internes.
  5. Automatiser une première micro-tâche avec ChatGPT, par exemple structurer un message à envoyer.
  6. Explorer des pistes de projet ou d’offre à l’aide de méthodes de génération d’idées comme « client passion » ou « génie du mal ».

✅ Objectifs de la certification

Cette formation constitue le socle d’entrée dans le parcours de certification :

« Automatiser son activité avec l’intelligence artificielle générative », visant à valider la capacité à :

  • Identifier des tâches professionnelles automatisables avec des outils d’IA générative.
  • Utiliser des prompts adaptés à des situations métiers simples.
  • Mettre en œuvre une première automatisation concrète dans un cadre sécurisé.
  • Intégrer les premiers principes d’un usage responsable et éthique de l’IA dans son environnement professionnel.

📌 Note : si la formation vise une inscription officielle au Répertoire Spécifique (RS), cette appellation devra être alignée avec un dépôt ou une fiche existante validée par France Compétences.


📦 Contenu détaillé de la formation – Niveau Débutant (7h)

Module 1 : Introduction à l’IA générative et à ChatGPT

- Comprendre ce qu’est l’IA générative et ses usages quotidiens
- Prise en main de ChatGPT
- Identifier les tâches simples à automatiser dans son activité
- Limites, bonnes pratiques et sécurité d’usage

Module 2 : Structurer un prompt efficace

- Comprendre la structure d’un bon prompt
- Utiliser les méthodes SWOT et Eisenhower comme canevas de questionnement
- Créer ses premiers prompts guidés
- Cas pratiques sur des problématiques simples (organisation, communication interne)

Module 3 : Synthèse et génération de contenu simple

- Résumer un article métier ou un email long
- Reformuler des consignes ou contenus complexes pour une meilleure compréhension
- Générer une newsletter interne avec plan et ton personnalisé

Module 4 : Automatiser une micro-tâche utile

- Créer un message client type (confirmation, relance, réponse générique)
- Générer automatiquement un devis ou une facture à partir d’un modèle
- Créer une tâche ou une note dans Notion à partir d’un prompt

Module 5 : Faire émerger une idée ou un besoin

- Utiliser la méthode « client passion » pour identifier une niche ou une idée métier
- Appliquer la méthode du « génie du mal » pour identifier objections ou points faibles
- Formuler une hypothèse de besoin ou d’offre à tester avec l’IA


📌 Modalités de la formation

Information importante

Durée 7 heures

  • Formation à distance mixte (blended learning)
  • 2 heures de visio (synchrone)
  • 5 heures en e-learning (asynchrone)

Information importante

1190

  • Vidéo-conférences interactives (explications, démonstrations) avec un expert
  • Exercices pratiques guidés sur la plateforme e-learning
  • Études de cas simples issues de contextes professionnels variés
  • Éligible aux financements (France Travail, CPF, OPCO...)

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Une solution d'aide au financement est sûrement disponible

Mobiliser votre Compte Personnel de Formation (CPF). Ce financement s’adresse à toute personne en activité (salariés du privé, fonctionnaires ou indépendants) de plus de 16 ans et il est crédité de 500 euros / année pour un montant de 5000 euros maximum. Il est donc intéressant de l’utiliser régulièrement.

Une autre aide financière est possible :
  • Kairos (Demandeurs d'emplois)
  • OPCO (Dirigeants & Salariés)
  • Paiement en plusieurs fois.
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Automatiser son activité avec l’IA - Intermédiaire

Cette formation intermédiaire vise à faire passer l’apprenant d’un usage basique à une maîtrise structurée et stratégique de ChatGPT. Il s’agit de franchir le cap entre exploration et application réelle, avec des outils concrets, reproductibles, et utilisables dans son contexte professionnel immédiat.

🎓 Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  1. Utiliser des outils avancés comme DeepSearch pour affiner les recherches d’information.
  2. Structurer des prompts complexes à l’aide de méthodes comme EUREKA, Porter ou « génie du mal » appliquées à des situations métiers concrètes.
  3. Créer un bot FAQ personnalisé capable de répondre à des demandes client internes ou externes.
  4. Générer des contenus structurés à partir de données ou formulaires (rapports, bilans, synthèses).
  5. Construire un tableau de veille sectorielle semi-automatisé avec ChatGPT.
  6. Appliquer des modèles de prompts à la création de logos, d’offres commerciales ou de messages personnalisés.
  7. Maîtriser l’analyse, l’affinage et l’itération de prompts pour améliorer la qualité des productions IA.

✅ Objectifs de la certification

Cette formation constitue le socle d’entrée dans le parcours de certification :

« Automatiser son activité avec l’intelligence artificielle générative », visant à valider la capacité à :

  • Structurer des contenus métiers avec un haut niveau de personnalisation via IA.
  • Répondre à des problématiques clients ou internes par des prompts adaptés.
  • Déployer une veille intelligente sur un sujet stratégique.
  • Respecter les premiers critères de conformité RGPD dans la production automatisée.

📌 Note : Ce niveau marque une vraie montée en puissance : prompts avancés, contenus personnalisés, automatisations partielles. Cas concrets (FAQ, veille, synthèse) et méthodes clés (EUREKA, Porter, génie du mal) pour allier rigueur, créativité et autonomie dans l’usage stratégique de l’IA.


📦 Contenu détaillé de la formation – Niveau Intermédiaire (14h)

Module 1 : Introduction à l’IA générative et à ChatGPT

- Comprendre ce qu’est l’IA générative et ses usages quotidiens
- Prise en main de ChatGPT
- Identifier les tâches simples à automatiser dans son activité
- Limites, bonnes pratiques et sécurité d’usage

Module 2 : Structurer un prompt efficace

- Comprendre la structure d’un bon prompt
- Utiliser les méthodes SWOT et Eisenhower comme canevas de questionnement
- Créer ses premiers prompts guidés
- Cas pratiques sur des problématiques simples (organisation, communication interne)

Module 3 : Synthèse et génération de contenu simple

- Résumer un article métier ou un email long
- Reformuler des consignes ou contenus complexes pour une meilleure compréhension
- Générer une newsletter interne avec plan et ton personnalisé

Module 4 : Automatiser une micro-tâche utile

- Créer un message client type (confirmation, relance, réponse générique)
- Générer automatiquement un devis ou une facture à partir d’un modèle
- Créer une tâche ou une note dans Notion à partir d’un prompt

Module 5 : Faire émerger une idée ou un besoin

- Utiliser la méthode « client passion » pour identifier une niche ou une idée métier
- Appliquer la méthode du « génie du mal » pour identifier objections ou points faibles
- Formuler une hypothèse de besoin ou d’offre à tester avec l’IA

Module 6 : Optimiser sa stratégie de prompt engineering

- Rappel des fondamentaux du prompt efficace (structure, objectif, ton)
- Utilisation de la méthode EUREKA pour résoudre des problématiques complexes
- Introduction à la méthode des 5 forces de Porter pour analyser un environnement métier
- Construction de prompts adaptés à des cas réels (client, produit, projet)

Module 7 : Générer des contenus métiers structurés

- Exploiter un formulaire ou une base de données pour générer un contenu automatiquement
- Générer un rapport d’activité, un bilan ou une synthèse à partir d’éléments bruts
- Ajuster ton, structure et niveau de détail en fonction du destinataire
- Création de modèles de livrables personnalisés avec variantes de prompts

Module 8 : Créer un bot simple à usage interne ou client

- Exploiter un formulaire ou une base de données pour générer un contenu automatiquement
- Générer un rapport d’activité, un bilan ou une synthèse à partir d’éléments bruts
- Ajuster ton, structure et niveau de détail en fonction du destinataire
- Création de modèles de livrables personnalisés avec variantes de prompts

Module 9 : Créer un bot simple à usage interne ou client

- Structuration d’une base de questions/réponses
- Génération de prompts dynamiques selon le contexte de l’utilisateur
- Cas d’usage : FAQ client, accompagnement RH, support administratif

Module 10 : Automatiser sa veille métier

- Utilisation de DeepSearch pour affiner la recherche d’information
- Organisation des résultats par thématique ou mots-clés
- Construction d’un tableau de veille sectorielle mis à jour manuellement ou semi-automatiquement
- Synthèse automatique des tendances pour diffusion en interne

Module 11 : Renforcer la pertinence et l’impact des contenus

- Méthodes pour affiner un prompt à partir d’un premier résultat
- Requêtes multi-étapes et logique conditionnelle dans la structuration du dialogue
- Création d’un logo ou d’un concept graphique à partir d’une description textuelle
- Simulation d’opposition ou objections à traiter via la méthode du « génie du mal »


📌 Modalités de la formation

Information importante

Durée 14 heures

  • Formation à distance mixte (blended learning)
  • 4 heures de visio (synchrone)
  • 10 heures en e-learning (asynchrone)

Information importante

2300

  • Vidéo-conférences interactives (explications, démonstrations) avec un expert
  • Exercices pratiques guidés sur la plateforme e-learning
  • Études de cas simples issues de contextes professionnels variés
  • Éligible aux financements (France Travail, CPF, OPCO...)

Automatiser son activité avec l’IA - Expert

Passer du rôle d’utilisateur à celui de concepteur et pilote de solutions IA. Le participant est outillé pour déployer des systèmes intelligents, durables et alignés aux objectifs stratégiques de l’organisation. Il apprend à penser « architecture », à anticiper les besoins, à modéliser des solutions et à les intégrer en toute autonomie dans son environnement métier.

🎓 Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  1. Concevoir des automatisations avancées en combinant plusieurs outils (ChatGPT, Notion, Google Sheets, Make, etc.)
  2. Exploiter DeepSearch et O3 pour créer une veille intelligente multi-niveaux.
  3. Créer un assistant IA multi-fonction avec interconnexion d’outils via Make.
  4. Élaborer une stratégie d’implémentation IA à l’échelle d’une équipe ou d’une organisation.
  5. Générer des contenus accessibles et inclusifs conformes aux normes d’accessibilité.
  6. Appliquer les principes de conformité RGPD / IA Act aux processus automatisés.
  7. Créer des supports visuels dynamiques générés par IA (slides, pages HTML, templates de documentation)
  8. Intégrer la matrice Eisenhower dans la priorisation automatique de tâches.

✅ Objectifs de la certification

Cette formation constitue le socle d’entrée dans le parcours de certification :

« Automatiser son activité avec l’intelligence artificielle générative », visant à valider la capacité à :

  • D’implémenter une architecture IA conforme, sécurisée et alignée aux besoins métier.
  • De concevoir des automatisations à fort impact, interopérables et évolutives.
  • De gérer les enjeux réglementaires et éthiques dans un cadre organisationnel.
  • De produire et déployer des supports opérationnels générés par l’IA (slides, fiches, dashboards HTML) adaptés à divers contextes métiers.

📌 Note : Niveau expert pour concevoir et déployer des systèmes IA sur-mesure.
Création d’agents connectés (ChatGPT, Make, Notion), stratégie d’implémentation, livrables pro (slides, dashboards).
Conformité RGPD intégrée. Objectif : impact, autonomie, scalabilité.


📦 Contenu détaillé de la formation – Niveau Expert (21h)

Module 1 : Introduction à l’IA générative et à ChatGPT

- Comprendre ce qu’est l’IA générative et ses usages quotidiens
- Prise en main de ChatGPT
- Identifier les tâches simples à automatiser dans son activité
- Limites, bonnes pratiques et sécurité d’usage

Module 2 : Structurer un prompt efficace

- Comprendre la structure d’un bon prompt
- Utiliser les méthodes SWOT et Eisenhower comme canevas de questionnement
- Créer ses premiers prompts guidés
- Cas pratiques sur des problématiques simples (organisation, communication interne)

Module 3 : Synthèse et génération de contenu simple

- Résumer un article métier ou un email long
- Reformuler des consignes ou contenus complexes pour une meilleure compréhension
- Générer une newsletter interne avec plan et ton personnalisé

Module 4 : Automatiser une micro-tâche utile

- Créer un message client type (confirmation, relance, réponse générique)
- Générer automatiquement un devis ou une facture à partir d’un modèle
- Créer une tâche ou une note dans Notion à partir d’un prompt

Module 5 : Faire émerger une idée ou un besoin

- Utiliser la méthode « client passion » pour identifier une niche ou une idée métier
- Appliquer la méthode du « génie du mal » pour identifier objections ou points faibles
- Formuler une hypothèse de besoin ou d’offre à tester avec l’IA

Module 6 : Optimiser sa stratégie de prompt engineering

- Rappel des fondamentaux du prompt efficace (structure, objectif, ton)
- Utilisation de la méthode EUREKA pour résoudre des problématiques complexes
- Introduction à la méthode des 5 forces de Porter pour analyser un environnement métier
- Construction de prompts adaptés à des cas réels (client, produit, projet)

Module 7 : Générer des contenus métiers structurés

- Exploiter un formulaire ou une base de données pour générer un contenu automatiquement
- Générer un rapport d’activité, un bilan ou une synthèse à partir d’éléments bruts
- Ajuster ton, structure et niveau de détail en fonction du destinataire
- Création de modèles de livrables personnalisés avec variantes de prompts

Module 8 : Créer un bot simple à usage interne ou client

- Exploiter un formulaire ou une base de données pour générer un contenu automatiquement
- Générer un rapport d’activité, un bilan ou une synthèse à partir d’éléments bruts
- Ajuster ton, structure et niveau de détail en fonction du destinataire
- Création de modèles de livrables personnalisés avec variantes de prompts

Module 9 : Créer un bot simple à usage interne ou client

- Structuration d’une base de questions/réponses
- Génération de prompts dynamiques selon le contexte de l’utilisateur
- Cas d’usage : FAQ client, accompagnement RH, support administratif

Module 10 : Automatiser sa veille métier

- Utilisation de DeepSearch pour affiner la recherche d’information
- Organisation des résultats par thématique ou mots-clés
- Construction d’un tableau de veille sectorielle mis à jour manuellement ou semi-automatiquement
- Synthèse automatique des tendances pour diffusion en interne

Module 11 : Renforcer la pertinence et l’impact des contenus

- Méthodes pour affiner un prompt à partir d’un premier résultat
- Requêtes multi-étapes et logique conditionnelle dans la structuration du dialogue
- Création d’un logo ou d’un concept graphique à partir d’une description textuelle
- Simulation d’opposition ou objections à traiter via la méthode du « génie du mal »

Module 12 : Élaborer une stratégie d’implémentation IA à l’échelle d’une organisation

- Cartographie des processus métiers automatisables
- Analyse des outils déjà en place et identification des leviers IA
- Élaboration d’un plan stratégique d’intégration de ChatGPT et outils IA
- Atelier : modélisation d’un système d’automatisation interne

Module 13 : Concevoir des agents IA multi-outils

- Conception d’un assistant IA interconnecté avec Make, Notion, Sheets
- Scénarios de workflows complexes (prise de brief → livraison de contenu)
- Création d’agents IA opérationnels à usage interne ou client
- Cas pratiques d’orchestration multi-plateformes

Module 14 : Structurer une veille IA évolutive

- Exploitation combinée de DeepSearch, O3 et GPT pour la collecte intelligente
- Structuration des données de veille par catégories, impact ou priorité
- Intégration d’un agent de veille automatique avec envoi hebdomadaire
- Adaptation du contenu à différents destinataires (dirigeants, opérationnels)

Module 15 : Produire des supports dynamiques avec IA

- énération de slides structurés à partir d’un plan ou d’un brief
- Création de pages HTML à usage interne ou client (bilan, rapport, mini-site)
- Génération de templates réutilisables avec logique conditionnelle
- Sélection de formats adaptés selon les publics

Module 16 : Sensibilisation à la conformité et aux enjeux éthiques de l’IA

- Présentation des grands principes du RGPD et de l’IA Act appliqués à l’IA générative
- Identification des risques liés à l’usage d’agents IA (données personnelles, biais, sécurité)
- Exemples de bonnes pratiques dans un contexte professionnel
- Introduction aux principes de transparence, traçabilité, et consentement utilisateur

Module 17 : Priorisation et performance par l’IA

- ntégrer la matrice Eisenhower dans un assistant IA de gestion de tâches
- Automatiser la priorisation en fonction d’objectifs ou deadlines
- Pilotage d’un agenda ou d’un dashboard de suivi IA
- Mesure de l’impact des actions IA sur la productivité


📌 Modalités de la formation

Information importante

Durée 21 heures

  • Formation à distance mixte (blended learning)
  • 6 heures de visio (synchrone)
  • 15 heures en e-learning (asynchrone)

Information importante

3570

  • Vidéo-conférences interactives (explications, démonstrations) avec un expert
  • Exercices pratiques guidés sur la plateforme e-learning
  • Études de cas simples issues de contextes professionnels variés
  • Éligible aux financements (France Travail, CPF, OPCO...)

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L’admission est simple : remplissez le formulaire en ligne.
Notre équipe vous recontacte rapidement pour valider votre projet et vous guider vers la bonne formation.

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Nous analysons votre dossier avec attention pour évaluer sa cohérence avec le parcours visé et vos objectifs.

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🚀 Apprendre aux côtés d’experts.Grandir ensemble. Devenir opérationnel.

Chez The Welcome Factory, on ne suit pas un cours : on vit une formation. Notre pédagogie mêle plateforme immersive, accompagnement humain, et cas concrets, pour former une nouvelle génération de talents digitaux capables de créer, s’adapter et évoluer.

Une plateforme enrichie, un vrai collectif

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À chaque étape, vous êtes suivi par un formateur en poste et un mentor référent. Design, IA, NoCode, stratégie… Vous progressez avec celles et ceux qui pratiquent ce qu’ils enseignent.


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Notre pédagogie repose sur la mise en pratique : vous construisez des projets, vous testez, vous délivrez. À la sortie, vous ne repartez pas avec une simple ligne sur un CV, mais avec des preuves tangibles de vos compétences, prêtes à convaincre.


The Welcome Factory

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À chacun sa raison

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Discutons-en

Vous avez des questions ? C’est normal.

Que vous soyez étudiant, en reconversion, en évolution de carrière ou entrepreneur, cette section répond aux interrogations les plus fréquentes sur nos formations, notre pédagogie, les financements possibles… Si vous ne trouvez pas votre réponse ici, notre équipe reste disponible pour vous accompagner.

À toutes celles et ceux qui veulent acquérir des compétences digitales concrètes : étudiants, professionnels en reconversion, salariés en évolution ou entrepreneurs. Pas besoin d’être expert pour commencer : il faut surtout avoir l’envie d’agir.

Oui. Nos parcours sont certifiés Qualiopi, ce qui vous donne accès aux financements (CPF, OPCO, Pôle Emploi…). Plusieurs formations délivrent aussi des titres RNCP reconnus par l’État, gages de qualité et d’employabilité sur le marché.

Parce que notre promesse est simple : former pour agir. Nos formations sont concrètes, immersives, dispensées par des pros en activité, et directement connectées aux besoins du marché. The Welcome Factory, c’est un lien fort entre école, entreprise et emploi. Une pédagogie vivante, des parcours reconnus, et un accompagnement humain à chaque étape.

Nous ne faisons pas de e-learning passif. Chez nous, les cours sont immersifs, concrets, et donnés en live par des formateurs en poste.
Vous travaillez sur des cas réels, vous utilisez les outils du quotidien, vous échangez avec des experts qui vivent le métier. Apprendre en faisant, c’est notre ADN.

Nous formons aux compétences digitales les plus recherchées : IA, NoCode, UX/UI, SEO, automatisation, Web Design, marketing digital, gestion de projet… L’objectif : vous rendre utile, agile et immédiatement opérationnel.

Rien de plus simple : il suffit de remplir notre formulaire de candidature en ligne. Un membre de notre équipe pédagogique vous recontactera rapidement pour un échange, afin de valider votre projet, vos besoins et vos objectifs.

Vous n’êtes pas seul. Notre équipe vous accompagne dans le choix du parcours qui correspond le mieux à votre profil, vos ambitions et vos contraintes (durée, rythme, financement…). Un premier échange suffit souvent à clarifier votre direction et vous aider à avancer avec confiance.

Oui. Nous vous accompagnons tout au long de votre parcours pour booster votre insertion professionnelle. Grâce à notre réseau d’entreprises partenaires et à notre approche terrain, vous ne sortez pas juste formé … vous êtes prêt à être recruté.

Une question ? Un projet de formation ou de collaboration ? Alexandra, notre directrice pédagogique, et son équipe sont à votre disposition pour en discuter et vous orienter vers la solution la plus adaptée.
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